جلسه شورای مدیران دانشگاه پیامنور استان مرکزی، صبح امروز شنبه ۲۶ اردیبهشتماه ۱۴۰۵ به ریاست دکتر رفیعی و با حضور مدیران ستادی دانشگاه با دستور کار بررسی ارزشیابی سالانه کارکنان برگزار شد.
در این نشست، دکتر رفیعی با تأکید بر اهمیت ارزشیابی سالانه کارکنان اظهار کرد: ارزشیابی همکاران از مهمترین فرآیندهای مدیریتی در پایان سال است و اگر بدون توجه به عملکرد واقعی افراد و صرفاً بر اساس روابط یا نگاههای غیرتخصصی انجام شود، میتواند موجب بیانگیزگی کارکنان پرتلاش و در مقابل، عادیسازی کمکاری در مجموعه شود.
وی با اشاره به جایگاه اخلاقی و دینی ارزشیابی افزود: زمانی که عملکرد افراد مورد قضاوت قرار میگیرد، مدیران باید علاوه بر رعایت اصول حرفهای، به مسئولیت اخلاقی و حقی که بر عهده آنان است نیز توجه ویژه داشته باشند.
سرپرست دانشگاه پیامنور استان مرکزی با تبیین انواع ارزشیابی در نظام مدیریتی گفت: ارزشیابی در دو بخش ارزشیابی مشاغل و ارزشیابی عملکرد تعریف میشود. در ارزشیابی مشاغل، جایگاه شغلی، مسئولیتها و سطح پست سازمانی مورد توجه قرار میگیرد، اما در ارزشیابی عملکرد، محور اصلی بررسی میزان فعالیت، تلاش، کیفیت انجام وظایف و اثربخشی عملکرد کارکنان است که باید بر پایه عدالت، تشویق و اصلاح امور صورت گیرد.
دکتر رفیعی یکی از آسیبهای مهم در فرآیند ارزیابی را امتیازدهی غیرواقعی دانست و تصریح کرد: صرف خوشبرخورد بودن یا روابط فردی نباید ملاک اعطای امتیاز باشد، بلکه نمرات باید بازتابدهنده واقعی نقاط قوت و ضعف کارکنان باشد تا افراد بتوانند در مسیر ارتقای شغلی و حرفهای خود گام بردارند.
وی بر ضرورت پرهیز از هرگونه نگاه سلیقهای، شخصی و تبعیضآمیز در ارزشیابیها تأکید کرد و افزود: مدیران باید تنها عملکرد افراد را ملاک قضاوت قرار دهند و از هرگونه قضاوت مبتنی بر زاویهگیریهای شخصی یا اغراض فردی دوری کنند.
سرپرست دانشگاه پیامنور استان مرکزی ، اقناع کارکنان پس از ارزشیابی را از اصول مهم مدیریتی برشمرد و گفت: ضروری است دلایل امتیازهای اعطا شده برای کارکنان تبیین شود تا افراد بتوانند با شناخت نقاط ضعف و قوت خود، در مسیر اصلاح و ارتقای عملکرد حرکت کنند.
وی با اشاره به نقش کارکنان مسئولیتپذیر و فراتر از شرح وظایف سازمانی اظهار داشت: برخی از همکاران در مجموعه، فراتر از وظایف تعریفشده فعالیت میکنند و عملاً چند مسئولیت را بهصورت همزمان برعهده دارند؛ این تلاشها باید در فرآیند ارزشیابی دیده شود، چرا که نادیده گرفتن زحمات چنین افرادی موجب کاهش انگیزه کارمند خواهد شد.
دکتر رفیعی ارزشیابی را فرصتی برای قدردانی از کارکنان پرتلاش و همچنین بستری برای اصلاح و بهبود عملکرد دانست و خاطرنشان کرد: در مواردی که مدیران در ارزیابی کارکنان ارفاقی قائل میشوند، این موضوع باید با هدف اصلاح رفتار و بهبود عملکرد فرد در آینده صورت گیرد.
وی در پایان بر محرمانه بودن نمرات ارزشیابی کارکنان تأکید کرد و دانشگاه را محیطی مبتنی بر همدلی، تعامل و فضای خانوادهمحور توصیف کرد و گفت: مسائل و مشکلات مجموعه باید در فضایی برادرانه و خواهرانه، به دور از تنش و با حفظ احترام متقابل حلوفصل شود.
در ادامه این نشست، مدیران حاضر نیز دیدگاهها، پیشنهادها و نقطهنظرات خود را درباره فرآیند ارزشیابی کارکنان و راهکارهای ارتقای بهرهوری سازمانی ارائه کردند.
در پایان این نشست ، به مناسبت فرا رسیدن روز ملی ارتباطات و روابط عمومی از تلاش های اقای اکبرابادی مدیر روابط عمومی دانشگاه پیام نور استان مرکزی تقدیر شد.
