دانشگاهیان محترم؛
خواهشمند است پیش از ثبت‌نام، نکات ذیل را با دقت مطالعه نموده و سپس نسبت به ثبت‌نام اقدام فرمایید.

ثبت نام و قرعه کشی :

ثبت‌نام اولیه متقاضیان از تاریخ ۱۵ دی‌ماه ۱۴۰۴ آغاز و تا ۲۲ دی‌ماه ۱۴۰۴ در سایت لبیک به نشانی ذیل ادامه خواهد داشت. 

https://www.labbayk.ir 🌐

نتایج قرعه‌کشی از تاریخ ۲۳ دی‌ماه ۱۴۰۴ از طریق سامانه لبیک قابل مشاهده خواهد بود.
اعزام دانشگاهیان به عتبات عالیات در این دوره از تاریخ ۱ بهمن‌ماه ۱۴۰۴ آغاز می‌گردد.
هر متقاضی در زمان ثبت‌نام می‌تواند حداکثر دو اولویت متفاوت برای تاریخ سفر خود انتخاب نماید.
با توجه به اینکه برای هر تاریخ اعزام، قرعه‌کشی به‌صورت مجزا انجام می‌شود، بدیهی است احتمال پذیرش در تاریخ‌هایی با تقاضای بالاتر (نظیر ایام خاص و اعیاد شعبانیه) کاهش خواهد یافت.
قوانین کلی ثبت نام و اعزام

1. جامعه مجاز به ثبت نام

کلیه دانشگاهیان اعم از دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان محترم دانشگاه‌ها مجاز به شرکت در فرآیند ثبت‌نام عتبات دانشگاهیان می‌باشند.
2. نحوه ثبت‌نام همراهان

دانشگاهیان می‌توانند به‌صورت انفرادی و یا در صورت تمایل، به همراه همسر و فرزندان نسبت به ثبت نام اقدام نمایند.
ثبت‌نام و اعزام پدر و مادر به همراه دانشگاهیان به هیچ عنوان امکان پذیر نمی باشد.

3. محل و شرایط اعزام

اعزام زائران از استان محل تحصیل یا محل تدریس انجام خواهد شد.
نظر به اینکه انتخاب کاروان و تاریخ اعزام توسط شخص زائر در زمان ثبت‌نام صورت می‌پذیرد، امکان جابه‌جایی کاروان یا تغییر تاریخ اعزام در مراحل بعدی وجود نخواهد داشت.
4. شرایط احراز وضعیت دانشگاهی

دانشجوی متقاضی می‌بایست در زمان ثبت‌نام، اشتغال به تحصیل داشته باشد.
اعضای هیئت علمی و کارکنان محترم دانشگاه‌ها ملزم به ارائه حکم کارگزینی معتبر می‌باشند.
5. سابقه تشرف قبلی

افرادی که پیش‌تر در قالب کاروان‌های عمره یا عتبات دانشگاهیان مشرف شده‌اند، هیچ‌گونه منعی برای ثبت‌نام و تشرف مجدد در کاروان‌های عتبات دانشگاهیان نخواهند داشت.
6. ثبت صحیح اطلاعات هویتی و تماس

متقاضیان موظف‌اند در درج اطلاعات هویتی، از جمله کد ملی صحیح و معتبر و شماره تلفن همراه به نام شخص متقاضی دقت لازم را به عمل آورند.
برای هر نفر، ثبت شماره تلفن همراه مجزا و به نام همان فرد الزامی است.
پس از ثبت‌نام، امکان اصلاح اطلاعات در زمان اعزام وجود نخواهد داشت.
جهت ثبت‌نام فرزندان زیر ۱۸ سال، می بایست از شماره تلفن همراه دوم والدین استفاده شود.
هزینه و مدت سفر

کاروان‌های عتبات دانشگاهیان در سه قالب متفاوت و با شرایط زیر اعزام خواهند شد:

1. انواع کاروان‌ها و مدت سفر

1. هوایی – هتلی

مدت سفر: ۷ شب
محل اسکان: هتل
2. زمینی – هتلی

مدت سفر: ۷ شب اقامت + ۲ شب در مسیر رفت و برگشت
محل اسکان: هتل
3. زمینی – حسینیه‌ای(فقط ویژه دانشجویان مجرد)

مدت سفر: ۵ شب اقامت + ۲ شب در مسیر رفت و برگشت
محل اسکان: حسینیه
تذکر مهم: در کاروان‌های زمینی حسینیه‌ای، هزینه اسکان توسط ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان تأمین می‌گردد و زائران صرفاً هزینه‌های حمل و نقل، تغذیه، بیمه و هلال احمر را پرداخت می‌کنند.
شایان ذکر است که کیفیت تغذیه در این نوع کاروان، مشابه کاروان‌های هتلی می‌باشد.
همچنین توجه فرمایید که اسکان در حسینیه بدون تخت بوده و این نوع اعزام تنها مختص دانشجویان پسر و دختر مجرد می‌باشد.

2. برنامه اقامت و زیارت

سفر ۷ شبه شامل:

۳ شب نجف اشرف
۱ شب کاظمین (زیارت سامرا به‌صورت عبوری)
۳ شب کربلای معلی
سفر ۵ شبه شامل:

۲ شب نجف اشرف
۱ شب کاظمین (زیارت سامرا به‌صورت عبوری)
۲ شب کربلای معلی
3. هزینه تقریبی سفر

کاروان هوایی – هتلی: حدود ۳۴ میلیون تومان
کاروان زمینی – هتلی: حدود ۱۶ میلیون تومان
کاروان زمینی – حسینیه‌ای: حدود ۹ میلیون تومان
شایان ذکر است نرخ نهایی هر استان با توجه به میزان فاصله از مرزهای خروجی کشور متفاوت خواهد بود.

4. ملاحظات مالی

با توجه به تأثیر نوسانات نرخ ارز بر قیمت تمام‌شده سفر، امکان تغییر هزینه‌ها در طول بازه اعزام وجود دارد.
بر اساس رایزنی‌های صورت‌گرفته، تخفیف‌هایی ویژه کاروان‌های دانشجویی در نظر گرفته شده است؛ به‌گونه‌ای که هزینه این کاروان‌ها در مقایسه با کاروان‌های هم‌درجه سازمان حج و زیارت، در مجموع پایین‌تر می‌باشد.

تسهیلات ویژه کاروان‌های دانشجویی

در راستای تسهیل بهره‌مندی دانشجویان از سفرهای زیارتی و با عنایت به پیگیری‌ها و هماهنگی‌های به‌عمل‌آمده با چند بانک عامل، امکان بهره‌مندی از تسهیلات بانکی ویژه کاروان‌های دانشجویی به شرح ذیل فراهم گردیده است:

1. میزان تسهیلات بانکی

کاروان‌های هوایی: تا سقف ۲۵ میلیون تومان
کاروان‌های زمینی هتلی: تا سقف ۱۰ میلیون تومان
2. جامعه مشمولان تسهیلات

 

این تسهیلات صرفاً به دانشجویان اختصاص دارد.
در اعزام‌های متأهلی، تسهیلات صرفاً به دانشجو و همسر ایشان تعلق می‌گیرد.
3. کاروان‌های زمینی – حسینیه‌ای

دانشجویان متقاضی اعزام در قالب کاروان‌های زمینی حسینیه‌ای می‌توانند مطابق ضوابط مربوطه از تسهیلات صندوق رفاه دانشگاه محل تحصیل خود استفاده نمایند.
4. زمان و نحوه پرداخت تسهیلات

پرداخت تسهیلات پس از واریز کامل هزینه سفر و احراز قطعی بودن اعزام هر زائر انجام خواهد شد.
5. تذکر مهم

تسهیلات بانکی مذکور منحصراً ویژه دانشجویان می‌باشد.
کارمندان و اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها صرفاً در صورت وجود سرفصل «تسهیلات زیارت» در صندوق رفاه دانشگاه متبوع خود، امکان بهره‌مندی از تسهیلات مربوطه را خواهند داشت.
مزایای اعزام در قالب عتبات دانشگاهیان

حضور صرفاً دانشگاهیان در هر کاروان و بهره‌مندی از فضای متناسب با جامعه دانشگاهی
برگزاری برنامه‌های فرهنگی ویژه دانشگاهیان در طول سفر
امکان بهره‌مندی از تسهیلات قرض‌الحسنه وفق ضوابط مربوطه
اعطای پکیج فرهنگی ویژه زائران دانشگاهی
سهولت در اخذ مجوز خروج از کشور برای مشمولین خدمت وظیفه عمومی (بدون نیاز به تودیع وثیقه ده میلیون تومانی)
تذکر مهم

برای ارتباط با ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان و طرح مطالب و مسائل خود تنها از طریق پایگاه اطلاع رسانی لبیک و بخش ارتباط با ما اقدام نمایید و تا حدامکان از تماس تلفنی و مراجعه حضوری خودداری نمایید. همچنین جهت اطلاع از آخرین اخبار ثبت نام تا اعزام عمره دانشگاهیان ما را در شبکه های اجتماعی ایتا ، سروش، تلگرام با آیدی : @labbayk_ir دنبال کنید.