v       شرح وظایف مسئول دفتر مدیرکل:

1.       تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیر و تعیین ساعات ملاقات برای آنها

2.       برقراری ارتباط تلفنی

3.       مرتب نمودن نامه‌هایی که مدیر باید مطالعه, ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به واحدهای مربوطه

4.       راهنمایی مراجعین و کارکنان و در صورت لزوم تنظیم وقت ملاقات برای آنها

5.       تحویل و تحول مکاتبات و مراسلات فوری و ثبت ساعات دریافت و ارسال آنها

6.       یادآوری پیش از وقت جلسات و تهیه و آماده نمودن مدارک و سوابق موردنیاز

7.       پیگیری مکاتبات واصله تا اخذ نتیجه و گزارش موارد به مدیر مربوطه

8.       تندنویسی مطالب و گزارش‌های دیکته شده

9.       انجام سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم بر حسب مورد

تبصره :

1-    پیگیری امورات پشتیبانی و مالی اداره کل

2-    تهیه دستور جلسات داخلی سه اداره  نظارت، ارزیابی و بازرسی

3-     تهیه صورتجلسات داخلی و ابلاغ مصوبات به رییس ادارات نظارت، ارزیابی و بازرسی

4-     تنظیم جلسات هفتگی رؤسای ادارات و جلسات ماهانه برای کلیه کارکنان اداره کل

5-     تهیه پیش نویس نامه های ارجاعی

6-    ابلاغ دستورات مدیر کل به اشخاص و مؤسسات ذیربط و ادارات تابعه