«دستورالعمل برگزاري انتخابات شوراي دانشگاه»
مطابق ماده يازده اساسنامه دانشگاه و آييننامه داخلي شوراي دانشگاه مصوب پنجاه و پنجمين جلسه شوراي دانشگاه مورخ 22/5/80، به منظور برگزاري انتخابات اعضاي شوراي دانشگاه شامل دو نفر از رئيسان منطقهها، چهار نفر از رئيسان مركزها و سه تا پنج نفر از اعضاي هيات علمي رسمي دانشگاه، اين دستورالعمل به شرح ذيل تنظيم شده است. در دستورالعمل مزبور شوراي دانشگاه به اختصار ًشورا ً ناميده ميشود.
ماده يك- انتخابات اعضاي شوراي دانشگاه توسط دفتر رياست و روابط عمومي انجام ميشود.
ماده دو- اعضاي داوطلب به وسيله پركردن فرم مخصوص، داوطلبي خود را براي شركت در انتخابات اعلام ميكنند، اسامي و عكس داوطلبان به همراه برگ راي حسب مورد براي كليه اعضاي هيات علمي، روساي مناطق و روساي مراكز ارسال ميشود. حداكثر مدت تكميل برگ راي و عودت آن از زمان ارسال برگهاي راي 25 روز مقرر ميگردد.
تبصره: عضو هيات علمي داراي مسووليت رئيس يا سرپرست مركز يا منطقه فقط ميتواند به عنوان عضو هيات علمي و يا رئيس و يا سرپرست مركز يا منطقه داوطلب شود.
ماده سه- عضو هيات علمي داراي مسووليت رئيس يا سرپرست مركز يا منطقه به عنوان راي دهنده فقط ميتواند بنا به تمايل خود در انتخابات مربوط به اعضاي هيات علمي، يا رئيسان و مركز يا رئيسان مناطق شركت كند.
تبصره: در صورتيكه فرد راي دهنده موضوع ماده فوق هر دو برگ راي را تكميل كند برگ راي مربوط به انتخاب عضو هيات علمي قرائت خواهد شد.
ماده چهار- در صورتي كه اعضاي متصدي پست سرپرستي و يا رياست مركز و يا منطقه به هر نحوي فاقد مسووليت شوند، و يا اعضاي هيات علمي مشخص شوند، نفرات بعدي حائز اكثريت آراء حسب مورد و با توجه به نظر رئيس دانشگاه به عنوان عضو شوراي دانشگاه برگزيده خواهند شد.
تبصره1: در صورت نبود فرد حائز اكثريت آراء در ميان روسا و يا سرپرستان مراكز و يا اعضاي هيات علمي، حسب نظر رئيس دانشگاه يك نفر تا پايان دوره به عنوان عضو شورا برگزيده ميشود.
تبصره2: در صورت نبود فرد حايز اكثريت آراء در ميان رؤساي مناطق، يك نفر به پيشنهاد شوراي مناطق و تاييد رئيس دانشگاه، به عنوان عضو شورا برگزيده ميشود.
پنج- شمارش آرا با حضور نماينده رئيس دانشگاه، نمايندگان دانشكدهها، نماينده معاون آموزشي و نماينده معاون برنامهريزي و ارزيابي، نماينده شوراي رؤساي مناطق و نماينده اعضاي هيات علمي عضو شوراي دانشگاه و دبير شوراي دانشگاه انجام ميشود.
تبصره: پس از وصول و قبل از شمارش آرا، مشخصات رايدهندگان از اصل برگ آرا جدا ميشود و پس از آن شمارش آرا صورت ميگيرد.
ماده شش- به منظور حضور حداقل يك نفر از هر منطقه در شورا، از مناطقي كه عضو منتخب ندارند، يك نفر رئيس يا عضو هيات علمي آن منطقه كه حائز اكثريت آرا هستند به عنوان ناظر با حق شركت در مذاكرات ولي بدون حق راي در شورا شركت ميكنند.
تبصره: اعضاي هيات علمي سازمان مركزي و يا مركز برون مرزي جزو منطقه ده محسوب خواهد شد.
ماده هفت- مهلت اعتراض داوطلبان حداكثر ظرف يك هفته پس از اعلام اسامي حائزين اكثريت آرا، ميباشد. اين افراد ميتوانند اعتراض خود را به صورت كتبي، از طريق نمابر به دبيرخانه شورا ارسال كنند. كليه اعتراضات، با حضور اعضاي حوزه شمارش آرا بررسي شده، نتيجه آن به صورت كتبي به اطلاع شخص معترض ميرسد.
اين دستورالعمل در هفت ماده و شش تبصره در شصت و ششمين جلسه شوراي دانشگاه مورخ 7/12/81 به تصويب رسيد و از تاريخ تصويب لازمالاجرا ميباشد./ف