آييننامه شوراي نظارت و ارزيابي دانشگاه پيامنور
مقدمه :
در جهت تحقق اهداف تعيين شده در مفاد بند الف از ماده 6 آيين نامه مديريت دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي, مصوب دويست و چهل و نهمين جلسه مورخ 11/4/1370شوراي عالي انقلاب فرهنگي, شوراي نظارت و ارزيابي دانشگاه پيام نور كه در اين آييننامه به اختصار شورا ناميده ميشود, تشكيل ميشود.
ماده 1- هدف :
هدف از تشكيل شورا, نظارت بر اجراي دقيق قوانين, مصوبات, ضوابط و مقررات, آييننامهها و دستورالعملها و ارايه رهنمودهاي اجرايي براي ارتقاي كيفيت فعاليتهاي دانشگاه در تمامي ابعاد آموزشي, پژوهشي, فرهنگي و اجرايي است.
ماده 2- وظايف :
2-1- تصويب شاخص هاو دستور العمل هاي لازم براي ارزيابي كليه فعاليت هاي دانشگاه
2-2- تعيين و تصويب معيارهاي شناسايي نيروهاي مستعد
2-3- ارايه نظرهاي مشورتي درباره عملكرد مديريت هاي اجرايي به رييس دانشگاه
2-4- تبيين سازوكاربه منظور تعيين اعضاي كميته هاي تخصصي شورا
2-5- تصويب پيشنهادها و طرح هاي كميته هاي تخصصي شورا
2-6- تصويب دستور العمل هاي نظارتي و ارزيابي
2-7- تنظيم و تصويب آيين نامه هاي داخلي شورا
2-8- بررسي موارد ارجاعي از طرف رييس دانشگاه
ماده 3- تركيب شورا
3-1- رييس دانشگاه (رييس شورا)
3-2- معاونان دانشگاه (معاون برنامهريزي و ارزيابي - نايب رييس شورا)
3-3- مدير نظارت و ارزيابي (دبير شورا)
3-4- مجري و مدير طرحها ي عمراني
3-5- سه عضو هيأت علمي دانشگاه به انتخاب اعضاي هيأت علمي
3-6- يك رييس منطقه به انتخاب رييسان مناطق
3-7- دو رييس مركز به انتخاب رييسان مراكز
3-8- يك مدير سازمان مركزي به انتخاب مديران سازمان مركزي
3-9- يكي از كاركنان يكي از مراكز و واحدها به انتخاب رييسان مناطق
3-10- يكي از كاركنان سازمان مركزي به انتخاب كاركنان سازمان مركزي
تبصره 1: اعضاي حقيقي شورا با حكم رييس دانشگاه و به مدت 2 سال انتخاب مي شوند.
تبصره 2: كاركنان عضو شورا بايد داراي حداقل مدرك تحصيلي كارشناسي با حداقل چهار سال سابقه كار در دانشگاه بوده و از تعهد و حسن شهرت برخوردار و فاقد مسووليت اجرايي باشند.
ماده 4- دبيرخانه :
دبيرخانه شورا به مسؤوليت مدير نظارت و ارزيابي و به منظور ايجاد هماهنگي ميان كميتههاي تخصصي شورا و واحدهاي تابعه دانشگاه در زمينه اجراي مصوبات شورا در مديريت نظارت و ارزيابي تشكيل ميشود.
تبصره : صورت جلسههاي شورا كه به امضاي رييس يا نايب رييس شورا و دبير شورا ميرسد, از طريق دبيرخانه و توسط دبير شورا به واحدهاي ذيربط ابلاغ ميشود. جمعآوري اطلاعات مورد نياز با امضاي دبير شورا صورت ميگيرد.
ماده 5- وظايف دبير شورا :
5-1- ابلاغ مصوبات شورا
5-2- نظارت بر حسن اجراي انتخابات مربوط به تعيين اعضاي حقيقي شورا
5-3- ايجاد هماهنگي با واحدهاي تابعه در دانشگاه به منظور جمعآوري اطلاعات مورد نياز
5-4- ارايه طرحها و پيشنهادهاي كميتههاي تخصصي در شورا
5-5- تهيه و تنظيم دستور جلسات شورا و ابلاغ به اعضا
5-6- تهيه و تنظيم صورت جلسات شورا
5-7- ارايه گزارش از نتايج اجرايي مصوبات شورا
5-8- ايجاد هماهنگي و ارتباط ميان شورا و وزارت متبوع
ماده 6- كميتههاي تخصصي :
به منظور تهيه و تدوين شاخصها و دستورالعملهاي لازم براي نظارت بر فعاليتهاي مختلف دانشگاه, همچنين تجزيه و تحليل دادهها و اطلاعات و ارايه راهكارهاي ارزيابي در ابعاد مختلف به شوراي نظارت و ارزيابي, دو كميسيون و يك كميته تخصصي به شرح زير و متشكل از واحدهاي ذيربط زير نظر دبيرخانه شورا تشكيل ميشود :
6-1- كميسيون نظارت متشكل از يكي از كاركنان از هر يك از حوزههاي آموزشي, اداري و مالي, برنامهريزي و ارزيابي, پژوهشي و دانشجويي به انتخاب معاون مربوط و يكي از كاركنان مديريت عمراني به انتخاب مدير مربوط و دو عضو هيأت علمي دانشگاه به انتخاب هريك از رييسان دانشكدهها.
6-2- كميسيون ارزيابي متشكل از يكي از كاركنان از هر يك از حوزههاي آموزشي، اداري و مالي, برنامهريزي و ارزيابي, پژوهشي و دانشجويي به انتخاب معاون مربوط و يكي از كاركنان مديريت عمراني به انتخاب مدير مربوط و دو عضو هيأت علمي دانشگاه به انتخاب هر يك از رييسان دانشكدهها.
6-3- كميته نظارت و ارزيابي منطقه متشكل از رئيس منطقه, يك نفر از رييسان مراكز و واحدهاي تابعه, سه عضو هيأت علمي و دو نفر از كاركنان شاغل در مراكز و واحدهاي منطقه.
تبصره 1: اعضاي كميسيون نظارت با كميسيون ارزيابي متفاوت خواهندبود.
تبصره 2: كاركنان عضو كميسيونهاي نظارت و ارزيابي بايد داراي حداقل مدرك كارشناسي با حداقل چهار سال سابقه كار در دانشگاه بوده و از تعهد و حسن شهرت برخوردار و فاقد مسؤوليت اجرايي باشند.
تبصره 3: وظايف و نحوه تشكيل كميته نظارت و ارزيابي منطقه در دستورالعمل جداگانهاي ميباشد .
اين آييننامه در 6 ماده, 29 بند و 6 تبصره در هفتمين جلسه شوراي نظارت و ارزيابي مورخ 25/7/79 به تأييد و با انجام برخي اصلاحات در تاريخ 4/10/1381 در شصت و پنجمين جلسه شوراي دانشگاه به تصويب نهايي رسيد./ف