به گزارش روابط عمومی دانشگاه پیام نور، حاج محمدعلی در اختتامیه کارگاه آموزشی که با حضور مدیران و کارشناسان اداری شش  استان(البرز،تهران،قم،مازندران،سمنان و قزوین) و با حضور دکتر جلالیان ریاست دانشگاه پیام نور استان البرز تشکیل شد اذعان داشت: با افزایش سطح اختیار و مسئولیت استانها در فرایندهای اداری،تفویض اختیارات حوزه منابع انسانی با هدف تمرکز زدایی و افزایش دقت و سرعت در خدمات اداری مرحله به مرحله تا زمان استقلال کامل امور اداری در سطح مناطق و استانها ادامه خواهد داشت.
وی در ادامه و به عنوان اهداف و ضرورت کارگاه آموزش اجرا شده به مواردی چون آشنایی مدیران و کارشناسان اداری با نحوه تنظیم پیش نویس احکام کارگران در عناوین مختلف و متنوع (ارتقاء،انتصاب،پایه استحقاق،عائله مندی،اولاد،آماده به خدمت،ماموریت آموزشی،مرخصی بدون حقوق و....) آخرین اصلاحات آیین نامه استخدامی اعضاء هیات علمی و غیر هیات علمی و همچنین فرایند ارجاع پرونده و نحوه اجرای احکام هیات های رسیدگی به تخلفات (اداری) اشاره کرد و از شرکت کنندگان در کارگاه درخواست تعامل و مساعدت حداکثری در تحقق اهداف کارگاه را درخواست کرد.
 
وی در ادامه و در راستای چابک سازی ساختار و منابع انسانی دانشگاه پیام نور با اشاره به صدور دستور العمل اجرای مصوبه هیات امناء مبنی بر تخصیص تسهیلات تشویقی برای بازنشستگی پیش از موعد(کمتر از 30 سال)بانوان متقاضی در چند روز آینده اشاره کرد و افزود: بر این اساس بانوان متقاضی بازنشستگی با سابقه بیست و پنج سال تا بیست و نه سال می توانند با دریافت پاداش تشویقی به میزان چهارماه تا دوازده ماه متناسب با سوابق خدمت مندرج حکم کارگزینی علاوه بر پاداش پایان خدمت تکلیفی که توسط دولت پرداخت خواهد شد به افتخار بازنشستگی نائل آیند.
حاج محمدعلی در پاسخ به سوال شرکت کنندگان در خصوص تبدیل وضعیت نیروهای قراردادی به پیمانی با اشاره به اقدامات به عمل آمده از طریق مجلس شورای اسلامی در این حوزه ابراز امیدواری کرد با تصویب طرح نمایندگان مجلس نیروهای خدوم قراردادی دانشگاه که بخش عظیمی از ماموریتها و فرایندهای اجرایی دانشگاه را بر عهده دارند با اولویت سابقه خدمت بیشتر و احراز شرایط پستهای بلا تصدی به پیمانی تبدیل وضعیت یابند.
همچنین مستوفی مشاور معاون اداری و مالی دانشگاه ضمن تاکید بر بروزرسانی فرایندهای اداری در سازمان مرکزی ابراز امیدواری کرد با اصلاحات مدنظر در ساختار کارگروه تخصصی اداری و همچنین به سامانه سپاری امور در ارائه خدمات اداری از جمله:بررسی و ارتقاء مدرک تحصیلی در حکم کارگزینی،ارتقاء رتبه شغلی و انتصاب،زمان انتظار همکاران به حداقل ممکن کاهش یابد.
همچنین در اختتامیه کارگاه آموزشی مذکور دکتر جلالیان ریاست دانشگاه پیام نور استان البرز داشت: با ارائه آموزشهای تخصصی و علمی، ضمن افزایش سرعت ارائه خدمات اداری به بیش از دوازده هزار عضو دانشگاه(علمی/غیر هیات علمی) از لحاظ دقت و سرعت و کاهش دغدغه های کارکنان نسبت به حقوق اداری شاهد رضایتمندی بیش از پیش همکاران از حوزه امور اداری باشیم.