باسمه تعالي

خواهشمند است اعضاي محترم هيات علمي متقاضي شركت و ارائه مقاله در همايشهاي خارج از كشور، پس از انجام سفر، فرم گزارش سفر علمي خود را حتماً به صورت تايپ شده تكميل نموده، همراه با اسناد و مدارك ذيل به گروه همكاريهاي بين‌المللي دانشگاه جهت تائيد ارسال نمايند، در غير اين صورت مديريت كل امور مالي از پرداخت هزينه‌هاي سفر معذور خواهد بود.

·        نامه مالي سفر

·        اصل حكم ماموريت

·        فيش پرداختي عوارض خروج از كشور

·        اصل گواهي شركت در همايش(Certificate)

·        اصل رسيد پرداخت وجه ثبت‌نام همايش

·        لاشه بليط رفت و برگشت يا بليط رفت و برگشت الكترونيكي

·        فيش پرداختي اخذ رواديد

·        رسيد پرداختي بيمه سفر

·        رسيد قبض آژانس (تاكسي تلفني)

·        تصوير صفحه‌ اول و دوم گذرنامه

·        تصوير صفحه‌اي از گذرنامه كه در آن رواديد صادر شده‌ است.

·        تصوير صفحه‌اي از گذرنامه كه در آن مهر ورود به و خروج از كشور زده شده‌ است. 

توجه: در صورت تهيه بليط به صورت چارتر، هزينه خالص بليط از آژانس مربوطه تهيه شود.