تماس با اداره نرم افزار : softwaregroup@pnu.ac.ir

شرح وظایف اداره نرم افزار 

·         هماهنگ نمودن برنامه ­ها و طرح­ های  نرم ­افزاری با خط مشی و سیاست ­های کلان دانشگاه .

·          تعامل آماری و اطلاعاتی مناسب با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، موسسه پژوهش و ... جهت برنامه­ ریزی بهتر و سریع­تر.

·         سیاست­ گذاری و برنامه ­ریزی به منظور ارتقا، پشتیبانی و استفاده بهینه از نرم افزارهای موجود

·         برنامه­ ریزی جهت از رده خارج نمودن سامانه­ های غیرکارآمد و برنامه ­ریزی به منظور جایگزینی سامانه ­های جدید و روزآمد

·         طراحی و پیاده­ سازی برنامه ­های کاربردی یا فرم ­های الکترونیکی مورد نیاز توسط تیم برنامه ­نویس داخلی در صورت نیاز

·         به ­روزرسانی و رفع معایب برنامه ­های تولیدشده توسط تیم برنامه ­نویس

·          بررسی فنی و پاسخگویی به­موقع تقاضاهای رسیده از کلیه واحدهای زیرمجموعه دانشگاه

·          نیازسنجی و بررسی نیازمندی­ های سراسری دانشگاه و پاسخگویی مناسب به درخواست ­ها با معرفی سامانه­ های مناسب و پاسخگو

·         بررسی، مقایسه کارشناسی و انتخاب سامانه متناسب با نیاز و درخواست­ های واصله از میان انبوه سامانه­ های موجود در بازار

·          استقرار و راه­ اندازی سامانه های الکترونیکی اداری جهت انسجام بخشی و paperlessکردن کارها

·         انتخاب پیمانکار معتبر از میان مراکز ارائه­ دهنده خدمات نرم ­افزاری مورد تایید و شرکت ­های دانش ­بنیان برای اجرای پروژه ­های دانشگاه

·         تهیه پیش ­نویس قرارداد­ها، پیوست فنی و پیگیری کلیه مراحل تا زمان انعقاد قرارداد نهایی

·         تهیه برنامه زمانبندی پروژه ­های پیاده ­سازی سامانه ­ها

·         تامین نیازمندی­ های استقرار سامانه در آغاز مرحله پیاده ­سازی سامانه

·         نظارت بر روند پیشرفت پروژه­ ها و انطباق عملکرد شرکت پیمانکار با برنامه زمانبندی هر پروژه

·         اصلاح فرآیندهای فعلی سامانه انتخابی و بهبود مستمر آن همگام با پیوست اجرایی قرارداد مربوطه

·         پشتیبانی فنی از ­نرم­ افزارها و سامانه ­های موجود

·         توسعه و بهبود سیستم­ های موجود و بکارگیری و استفاده از تکنولوژی ­های جدید در جهت بهبود کارآئی آنها

·         تست و بررسی مکرر و مداوم سامانه ­ها و رفع اشکالات احتمالی

·         پشتیبانی و رفع موانع جهت ارتباط و تعامل سامانه­ ها با یکدیگر

·         آموزش، تهیه راهنما و پاسخگویی حضوری کاربران و استفاده­ کنندگان به منظور استفاده بهینه از سامانه­ های نرم ­افزاری

·         ایجاد و نگهداری بانک اطلاعات مورد نیاز مدیران و ارائه گزارش ­های موردی به مدیران