جهت تشکیل پرونده و دریافت مدرک تحصیلی، انجام مراحل زیر لازم و ضروری می باشد.

مدارک فارغ التحصیلی مقطع کارشناسی دانشگاه پیام نور:
1- تحویل 4 قطعه عکس 3 در 4 پشت نویسی شده جدید  با زمینه روشن (برای خانم ها با حجاب کامل).
2- اصل کارت دانشجویی
3- اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت یا هر مدرکی که وضعیت نظام وظیفه را مشخص نماید (دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می کنند برگه معافیت تحصیلی آنها در پرونده موجود می باشد )
4- اصل و تصویر یک سری از صفحات اول و توضیحات شناسنامه
5- اصل و تصویر پشت و روی کارت ملی جدید ،بدون مغایرت با مندرجات شناسنامه( یا رسید کارت جدید را از دفاتر پیشخوان دولت تهیه نمائید)
6 - اصل (اصل گواهینامه موقت مدارک معتبر نمی باشد) و تصویر اصل مدرک تحصیلی بدون مغایرت با مندرجات شناسنامه و کارت ملی با ذکر معدل
- برای دوره های نظام قدیم اصل و تصویر اصل مدرک دیپلم متوسطه
- برای دوره های نظام جدید - اصل و تصویر مدرک دوره سه ساله دیپلم  بعلاوه  اصل و تصویر اصل مدرک دوره پیش دانشگاهی
- برای ثبت نامی با مدرک کاردانی، اصل و تصویر اصل مدرک دیپلم متوسطه و مدرک کاردانی
7 - ریزنمرات تائید شده مدارک پیش دانشگاهی یا کاردانی
- اگر در تاییدیه تحصیلی و یا مدرک تحصیلی معدل ذکر نشده باشد، باید ریزنمرات دارای معدل و مورد تایید از طرف مکان آموزشی قبلی را  به همراه داشته باشد.
8 - نامه تاییدیه مدارک تحصیلی با ذکر معدل کتبی ویا معدل کل (درطی مراحل فارغ التحصیلی در صورتیکه مشخص گردید پرونده فاقد تائیدیه تحصیلی می باشد ، دانشجویان جهت تهیه آن ، ابتدا با کپی مدرک تحصیلی دیپلم نظام قدیم  یا پیش دانشگاهی به دفتر پیشخوان دولت  مراجعه و طبق رسید دریافتی تا ارسال نامه تائیدیه از آموزش و پرورش به دبیرخانه دانشگاه پیگیری فرمایند .)
- جهت تهیه تائیدیه تحصیلی مدرک کاردانی یا کارشناسی با دانشگاه قبلی در زمان ثبت نام اولیه اقدام صورت می گیرد  .
9 - برای دانش آموختگانی که هنگام ثبت نام از کد کارمندی استفاده کرده اند گواهی اشتغال به کار و تصویر آخرین حکم استخدامی الزامی است. گواهی تائیدیه سهمیه ایثارگری ازمراجع ذیربط مربوط به استفاده کنندگان از سهمیه ایثارگری.


طی مراحل فارغ التحصیلی توسط دانشجو
در ابتدا دانشجو با اخذ وقت از کارشناس آموزشی، جهت بررسی پرونده فیزیکی و الکترونیکی به دانشگاه مراجعه می نماید و پس از رفع نواقص خویش، گزارشهای اسکن مدارک و همچنین فرم تکمیل شده تسویه حساب  را دریافت می نماید.  
در مراحل بعدی، دانشجو جهت تعیین جریمه کتاب و تهیه فیش یا عدم خسارت به قسمت مربوطه مراجعه و تا حصول  امضاء از مسئول کتابخانه اقدام می نماید .
جهت تعیین جریمه لوازم ورزشی وتهیه فیش یا عدم خسارت به قسمت مربوطه مراجعه و تا حصول  امضاء از مسئول تربیت بدنی اقدام می نماید.
  دانشجو جهت بررسی پرونده انضباطی، از مسئول امور دانشجويي تائید را دریافت کند.
کلیه دانشجویان فارغ التحصیل جهت بررسی وام دانشجویی و تهیه دفترچه اقساط  یا عدم آن، باید تائید مسئول صندوق رفاه دانشجويان  را اخذ می نمایند .

دانشجو جهت تعیین وضعیت مالی ،  پس از پرداخت الکترونیکی فیش پرداختی به مبلغ 000/600 ريال ( بابت گواهی موقت و دانشنامه  به شماره حساب سيبا  0101930193003  نزدبانك صادرات به نام دانشگاه پیام نور) ،مبالغ  بدهکاری /بستانکاری و یا شهریه دروس تطبیقی و یا دانشپذیری ، فرم تسویه حساب را به کارشناس مالی تحویل می دهد و تا حصول ثبت مبالغ در سیستم گلستان اقدام نماید .
پس از ارجاع فرم تسویه حساب از امور مالی به آموزش ، پرونده فارغ التحصیل جهت صدور مدرک به کارشناس فارغ التحصیلان ارجاع داده می شود .

جهت اخذ گواهینامه موقت، دانشجو پس از رویت  اسامی خود در پروتال دانشگاه  پیام نور پردیس ، با تهیه تمبر از بانک ملی به مبلغ 10000 ریال (هزار تومان) به فارغ التحصیلان  دانشگاه مراجعه نماید. دانشجویان فارغ التحصیلی که کارت پایان خدمت ندارند در صورتی گواهی صادر می گردد که یا خدمت را به پایان رسانده باشند یا دانشجوی مقطع کارشناسی ارشد باشد و با ارائه معافیت تحصیلی صادر شده در این مقطع می تواند گواهی موقت خود را دریافت کند.