شرح وظایف و آشنایی با اداره فوق برنامه
رئیس اداره (آقای محمدرضا سبزی پور)

 اداره فوق برنامه از ادارات زیرمجموعه اداره کل فرهنگی و فوق برنامه می باشد. که در حال حاضر شامل چهار حوزه اصلی می باشد که عبارتنداز:

1- فعالیت های قرآن و عترت

2- فعالیت های فوق برنامه

3- انجمن های علمی دانشجویی

4- امور پورتال اداره کل فرهنگی و فوق برنامه

 1- فعالیت های قرآن و عترت

در راستای توسعه و ترویج و تعمیق معارف و مفاهیم والای قرآن کریم و مکتب حیات بخش اهل بیت  علیهم السلام در میان اقشار مختلف دانشگاه پیام نور (اساتید، دانشجویان و کارکنان) و به منظور هماهنگی و حمایت و نظارت، حوزه فعالیت های قرآن و عترت در زمینه ها و ابعاد مختلف بر اساس اهداف و وظایف ذیل به فعالیت می پردازد.

 اهداف:

v      توسعه کمی و کیفی فعالیت های قرآن و عترت در دانشگاه پیام نور.

v      هماهنگی و انسجام فعالیت های قرآن و عترت دانشگاه .

v      تقویت و هدایت و نظارت بر فعالیت های قرآن و عترت دانشگاه.

v      افزایش مشارکت و رقابت سالم دانشجویان در حوزه فعالیت های قرآن و عترت .

v      گسترش آموزش علوم و فنون و معارف قرآنی در سطوح مختلف دانشگاه (اساتید، دانشجویان و کارکنان).

     

وظایف:

v      سیاستگذاری در حوزه فعالیت های قرآن و عترت بصورت برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت.

v      تقویت و حمایت از کانون های قرآن و عترت مراکز و واحدها.

v      نیاز سنجی کانون های قرآن و عترت در مراکز و ساماندهی فعالیت ها و اخذ گزارش مستمر از آنها.

v      شناسایی و حمایت از دانشجویان نخبه و فعال قرآنی.

v      ایجاد زمینه لازم جهت گسترش تحقیقات، پژوهش ها و نوآوری ها در حوزه قرآن و عترت. 

v      فراهم کردن زمینه لازم جهت مشارکت دانشگاهیان در حوزه قرآن و عترت.

v      ایجاد بانک اطلاعاتی قرآنی از فعالیتهای قرآن و عترت صورت گرفته در دانشگاه.

v      آسیب شناسی فعالیت های قرآن وعترت دانشگاه.

v      تشویق و تقدیر از برگزیدگان قرآنی.

v      برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر برگزاری  مسابقات سراسری قرآن دانشگاه پیام نور.

v      برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت جهت برگزاری جشنواره سراسری پژوهش های قرآنی.

v      برنامه ریزی، نظارت و هماهنگی جهت برپایی غرفه در بخش دانشگاهی نمایشگاه بین المللی قرآن کریم.

v      حضور در جشنواره ملی قرآن کریم دانشجویان به عنوان نماینده دانشگاه پیام نور.

v      مشارکت در مسابقات و جشنواره هایی که دیگر سازمان ها و نهادهای قرآنی طراحی کرده اند (مانند جشنواره مطالعات قرآنی، ثقلین، هنری قرآنی، نهج البلاغه، مسابقات قرآن ویژه اساتید، پایان نامه های قرآنی و...) و هماهنگی مراکز استانی جهت مشارکت هر چه بیشتر در این برنامه ها.

v      شرکت در جلسات تخصصی مربوط در خارج از دانشگاه (بخش کارشناسان شورای هماهنگی فعالیت های قرآن وعترت دانشگاه ها، وزارت علوم تحقیقات و فناوری، مرکز هماهنگی توسعه و ترویج فعالیت های قرآنی کشور، سازمان فعالیت های قرآنی دانشجویان کشور و...).

v      برگزاری دوره آموزشی برای آمادگی دانشجویان برگزیده مسابقات سراسری قرآن دانشگاه پیام نور جهت شرکت در مرحله ملی این مسابقات.

v      برگزاری دوره ای گردهمایی مسئولان کانون های قرآن و عترت دانشگاه و برگزاری کارگاه های آموزشی برای شرکت کنندگان.

v      برگزاری دوره‌های آموزشی قرآنی برای کارکنان سازمان مرکزی و پیگیری برگزاری این کلاس ها در مراکز.

v      برگزاری جلسات کمیته امور قرآنی دانشگاه پیام نور با حضور اساتید و صاحبنظران قرآنی.

v      تهیه کتاب ها، نشریات، نرم افزارها و بروشورهای قرآنی و ارسال به استان ها.

مسئول فعالیت های قرآن و عترت: آقای مهدی ابراهیمی

شماره تماس: 22485080-021

 

2- فعالیت های فوق برنامه

اداره فوق برنامه در راستای اهداف عالیه فرهنگی دانشگاه و در جهت ارتقای سطح کمی و کیفی افراد، و برای افزایش نشاط و شادابی دانشجویان و کارکنان، با برنامه ریزی نسبت به انجام فعالیت‌های مختلف اقدام می نماید.

اهم وظایف در بخش فعالیت های فوق برنامه:

v      تهیه و تنظیم برنامه های کوتاه مدت (سه ماهه با توجه به تقویم مناسبت ها و تقویم دانشگاه)؛ میان مدت؛ و بلند مدت برای امور فوق برنامه.
v      برگزاری مراسم در مناسبت های مذهبی و ملی.
v      برگزاری اردوهای سیاحتی، زیارتی و تفریحی خارج از تهران برای کارکنان؛ مانند اردوی سه مرحله ای قم- جمکران در شب های پر خیر و برکت قدر، اردوی کاشان و....
v      برگزاری اردوهای سیاحتی، زیارتی در سطح شهر تهران برای کارکنان.
v      حمایت و ساماندهی اردوها در سطح مراکز و واحدها.
v      ایجاد بانک اطلاعاتی و تهیه گزارش از اردوهای برگزار شده مراکز و واحدها.
v      برنامه ریزی و اقدام جهت برگزاری اردوهای معنوی راهیان نور سراسر کشور
v      مکاتبه و پیگیری درخصوص تأمین بودجه و اجرای اردوهای راهیان نور
v      برگزاری گردهمایی مسئولان فرهنگی دانشگاه.
v      بازدید از مراکز و واحدهای دانشگاه جهت بررسی و ارزیابی فعالیت های فرهنگی در زمینه های مختلف.
v      برپایی نمایشگاه های مذهبی، اجتماعی، سیاسی، فرهنگی و هنری در طول سال.
v      برنامه ریزی و ایجاد زمینه جهت مشارکت دانشجویان در حوزه فعالیت‌های فوق برنامه ای.
v      آسیب‌شناسی، نیازسنجی و نظرسنجی درباره کمیت وکیفیت فعالیت های فوق برنامه (به صورت اینترنتی و کتبی).
v      برنامه ریزی، اقدام و پیگیری جهت تولیدات فرهنگی در فضای مجازی.
v      اقدام و هماهنگی با اداره کل پشتیبانی جهت پذیرایی از کارکنان در اعیاد مذهبی.
v      برنامه‌ریزی و اجرای امور فوق‌برنامه برای خانواده کارکنان.
v      برگزاری مسابقات فرهنگی در سازمان مرکزی و یا دانشگاه. (کتابخوانی،پیامک و... در مناسبت های مذهبی و ملی).
v      تشکیل بانک اطلاعاتی کامل از برنامه های اجرا شده در امور فوق برنامه.
v      تنظیم برنامه‌های سالانه و پیشنهاد تجهیزات و امکانات مورد نیاز.
v      مشارکت و همکاری با نهادها و سازمان های برگزارکننده همایش های کشوری و... .
v      بررسی و طراحی سازوکارهای لازم جهت همکاری و مشارکت دانشگاه با نهادهای ذیصلاح فرادانشگاهی در حوزه‌های فرهنگی، تبلیغاتی و فوق برنامه.
v      طراحی کتب، مجلات و بروشورهای موردنیاز در زمینه‌ها و موضوع های مختلف (مانند جوان و .... چالش های پیش رو، دانشجو و آزادی، عفاف و حجاب، ضرورت اخلاق در دانشگاهیان، ارتباط خانواده و دانشگاه و...).  
v      شرکت در جلسات تخصصی حسب مورد و انجام امور مربوطه (مانند جلسات ستاد بزرگداشت شهید مطهری،ستاد بزرگداشت سالگرد ارتحال امام خمینی(ره)، ستاد استقبال از دانشجویان جدیدالورود، ستاد گرامیداشت روز 13 آبان، ستاد گرامیداشت روز 16 آذر، ستاد دهه فجر انقلاب اسلامی و...).
v      اقدام و پیگیری جهت تهیه کتاب "راهنمای دانشجویان" و ارائه به دانشجویان ورودی جدید. و پیگیری برگزاری جشن دانشجویان جدیدالورود در سطح کلیه مراکز و واحدهای دانشگاه.  
v      برنامه ریزی، اقدام و پیگیری جهت اعزام کارکنان به نمایشگاه بین المللی کتاب تهران.
v      هماهنگی با سازمان انتقال خون جهت حضور در سازمان مرکزی و خون گیری از افراد داوطلب.
v      اعزام همکاران به حسینیه جماران و مرقد مطهر امام خمینی (ره) جهت شرکت در مراسم رحلت حضرت امام (ره).
v      برگزاری دوره‌های آموزشی فرهنگی برای کارکنان مانند دوره آموزشی نمازشناسی و...
v      اقدام و پیگیری جهت برگزاری برنامه زیارت عاشورا به صورت هفتگی.
v      برنامه ریزی، اقدام و پیگیری جهت حضور کارکنان در مراسم و برنامه راهپیمایی یوم ا... 13 آبان (روز ملی مبارزه با استکبار جهانی).
v      برنامه ریزی، اقدام و پیگیری جهت حضور کارکنان در مراسم و برنامه یوم ا... 16 آذر (روز دانشجو).
v      اقدام و پیگیری جهت چاپ پوستر  و کارت دعوت برنامه "تجدید میثاق دانشگاهیان با آرمان های انقلاب اسلامی و امام خمینی (ره)" و توزیع بین اعضای کمیته دانشجویی ستاد دهه فجر.
v      اقدام برای دعوت از رئیس، قائم مقام، معاونان و مدیران محترم دانشگاه و سایر مسئولان و کارکنان سازمان مرکزی و استان تهران جهت شرکت در برنامه "تجدید میثاق دانشگاهیان با آرمان های انقلاب اسلامی و امام خمینی (ره)" در دهه مبارک فجر.
v      برقراری ارتباط با اداره کل فرهنگی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری برای دریافت جزوات و کتاب‌های آموزش فرهنگی وتوزیع بین مدیران فرهنگی دانشگاه‌های پیام نور استان ها.
v      ارتباط مستمر با مسئولین فرهنگی استان ها و مراکز و ارزیابی و انعکاس نیازهای فرهنگی آنها
v      برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری جهت برپایی غرفه دانشگاه پیام نور در مسیر راهپیمایی یوم ا... 22 بهمن ماه.

شماره تماس: 22485080-021

 
3- انجمن‌‌های علمی دانشجویی

به منظور حمایت، تقویت و ترویج فرهنگ و اخلاق علمی در دانشگاه‌های کشور، تقویت روحیه و بنیه علمی دانشجویان مستعد و توانمند و فراهم آوردن زمینه‌های مناسب جهت فعالیت‌های جمعی علمی، همچنین برای بهره‌گیری از توانمندی و خلاقیت آنان در تحقق توسعه علمی و نهضت تولید علم و جنبش نرم‌افزاری، انجمن‌های علمی دانشجویی حوزه‌های مختلف دانش با حمایت دانشگاه طبق مفاد آیین‌نامه انجمن‌های علمی دانشجویی تشکیل ‌شده و به فعالیت می‌پردازند. این انجمن‌ها تشکل‌هایی هستند که براساس توافق و مشارکت داوطلبانه گروهی از افراد که در یک رشته (یا به‌‌صورت میان‌رشته‌ای) دارای تخصص و مهارت می‌باشند، شکل می‌گیرد. انجمن‌های علمی دارای فعالیت‌هایی در عرصه‌های علمی، پژوهشی، آموزشی و ترویجی بوده و بر مبنای آیین‌نامه ابلاغ شده از طرف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و دستورالعمل دانشگاه تشکیل و بر مبنای اساسنامه داخلی خود فعالیت می‌کنند.
تأسیس و راه‌اندازی و تقویت انجمن‌های علمی در دانشگاه پیام‌نور یک ضرورت محسوب می‌شود و نگاه ویژه به این مهم، جزء موفق‌ترین تصمیم‌ها در امور فرهنگی دانشگاه به شمار می‌رود. و نتیجه این تصمیمات وجود بیش از 2400 انجمن علمی دانشجویی در سطح مراکز و واحدهای دانشگاه می باشد.

 مهمترین اهداف تشکیل انجمن های علمی دانشجویی عبارتنداز:

v      ایجاد زمینه‌های مناسب برای شکوفایی استعدادها، برانگیختن خلاقیت علمی دانشجویان، دانش‌آموختگان و بهره‌گیری از توانمندی ایشان در تقویت و تحقق فضای علمی دانشگاه.

v      افزایش مشارکت و رقابت دانشجویان در فعالیت‌های علمی جمعی و نهادینه ساختن این فعالیت‌ها.

v      حمایت از فعالیت‌های علمی دانشجویی و راهنمایی و هدایت دانشجویان در امر آموزش و پژوهش.

v      تقویت و تحکیم پیوندهای نظام آموزش عالی با بخش‌های مختلف جامعه.

v      تعمیق دانش و بینش علمی دانشجویان با بهره‌گیری از توان علمی اعضای هیأت علمی.

v      غنی‌سازی اوقات فراغت دانشجویان.

v      بهبود در تعمیم آموزش‌های دانشگاهی و فرایند یادگیری در زمینه‌های تئوریک و علمی.

v      ایجاد انگیزه و نشاط علمی در بین دانشجویان.

v      تقویت روحیه همکاری و کار گروهی در بین دانشجویان و افزایش اعتماد به نفس و مهارت‌های اجتماعی آنان.

v      ارتقای تفکر انتقادی و برخورد علمی با مسائل و مشکلات جامعه و کمک به رشد نیروی انسانی متعهد و متخصص.

v      شناسایی فرصت‌های شغلی، توجه به مسئله کارآفرینی و ادامه ارتباط دانشجویان عضو انجمن ها پس از فراغت از تحصیل.

 v      برخی از مصادیق و عرصه‌های فعالیت انجمن‌های علمی عبارتند از:

v      برگزاری دوره‌های آموزشی تکمیلی و تقویتی و تشکیل کارگاه های تخصصی.

v      تولید و انتشار نشریه علمی، کتاب و نشریات الکترونیکی، نرم‌افزارهای رایانه‌ای و فیلم‌های علمی‌ـ آموزشی.

v      برنامه‌ریزی و اجرای بازدید‌های علمی از مراکز علمی، صنعتی و فناوری.

v      اطلاع‌رسانی در خصوص کلیه فعالیت‌های مرتبط با اهداف انجمن.

v      حمایت و تشویق مادی و معنوی از ابتکارات، خلاقیت‌های علمی، فعالیت‌های پژوهشی و اختراعات دانشجویان.

v      اهم وظایف امور انجمن ها:

v      بسترسازی و ایجاد زمینه برای گسترش کمی انجمن‌ها و تقویت کیفی آنها.

v      پیگیری و تعامل با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت دریافت حمایت‌های مالی و معنوی برای انجمن‌ها.

v      برقراری ارتباط و تعامل با مراکز جهت دریافت طرح‌های انجمن‌ها، و حمایت جهت اجرایی شدن طرح‌ها.

v      تهیه کتاب اطلاعات و مشخصات انجمن‌ها.

v      نیازسنجی دوره‌های آموزشی انجمن‌های مراکز و واحدها.

v      برگزاری دوره‌های آموزشی مهارتی و... برای دبیران و اعضای انجمن‌ها.

v      تعامل بامرکز امور انجمن‌های وزارت علوم،تحقیقات و فناوری در ارتباط با برگزاری دوره‌های آموزشی و... .

v      تقویت انجمن‌های علمی (جهت برگزاری کلاس‌های تقویتی و ارائه خدمات کمک آموزشی و...).

v      برنامه ریزی و برگزاری جشنواره کشوری حرکت.

v      پیگیری و انجام امور مربوطه جهت ایجاد هماهنگی سه جانبه بین اداره کل فرهنگی و فوق‌برنامه، وزارت علوم و مراکز استانی دانشگاه جهت مشارکت فعال و مثبت انجمن‌های علمی در جشنواره ملی حرکت.

v      تشکیل بانک اطلاعاتی کامل از وضعیت انجمن‌ها.

v      برگزاری گردهمایی دبیران انجمن‌‌ها به صورت کشوری.

v      مشارکت در نشست‌های تخصصی سالیانه در زمینه "کارشناسان انجمن‌ها" و بکارگیری نتایج این نشست‌ها در فعالیت‌های مربوطه.

v      اقدام جهت ایجاد تالار گفتگوی اینترنتی برای انجمن‌های علمی دانشگاه.

v      پیگیری جهت دریافت حمایت های مالی از معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری.

v      هر چند کمبودها و مشکلاتی در مرحله عمل برای حمایت و همراهی شایسته با انجمن‌های علمی وجود دارد، لکن خلاقیت، توانمندی و پشتکار اعضای این مجموعه‌ها توانسته است اکثر این موانع را از پیش‌رو بردارد و دستاوردهای کم‌نظیری را در رشد و ارتقای فرهنگ علم‌اندوزی و پژوهش عرضه نماید.

مسئول انجمن های علمی دانشجویی: خانم مریم ابراهیمی

شماره تماس: 23322459-021