درباره اداره نرم افزار

 

تماس با اداره نرم افزار softwaregroup@pnu.ac.ir

شرح وظایف اداره نرم افزار 

·         هماهنگ نمودن برنامه ­ها و طرح­ های  نرم ­افزاری با خط مشی و سیاست ­های کلان دانشگاه .

·          تعامل آماری و اطلاعاتی مناسب با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، موسسه پژوهش و ... جهت برنامه­ ریزی بهتر و سریع­تر.

·         سیاست­ گذاری و برنامه ­ریزی به منظور ارتقا، پشتیبانی و استفاده بهینه از نرم افزارهای موجود

·         برنامه­ ریزی جهت از رده خارج نمودن سامانه­ های غیرکارآمد و برنامه ­ریزی به منظور جایگزینی سامانه ­های جدید و روزآمد

·         طراحی و پیاده­ سازی برنامه ­های کاربردی یا فرم ­های الکترونیکی مورد نیاز توسط تیم برنامه ­نویس داخلی در صورت نیاز

·         به ­روزرسانی و رفع معایب برنامه ­های تولیدشده توسط تیم برنامه ­نویس

·          بررسی فنی و پاسخگویی به­موقع تقاضاهای رسیده از کلیه واحدهای زیرمجموعه دانشگاه

·          نیازسنجی و بررسی نیازمندی­ های سراسری دانشگاه و پاسخگویی مناسب به درخواست ­ها با معرفی سامانه­ های مناسب و پاسخگو

·         بررسی، مقایسه کارشناسی و انتخاب سامانه متناسب با نیاز و درخواست­ های واصله از میان انبوه سامانه­ های موجود در بازار

·          استقرار و راه­ اندازی سامانه های الکترونیکی اداری جهت انسجام بخشی و paperlessکردن کارها

·         انتخاب پیمانکار معتبر از میان مراکز ارائه­ دهنده خدمات نرم ­افزاری مورد تایید و شرکت ­های دانش ­بنیان برای اجرای پروژه ­های دانشگاه

·         تهیه پیش ­نویس قرارداد­ها، پیوست فنی و پیگیری کلیه مراحل تا زمان انعقاد قرارداد نهایی

·         تهیه برنامه زمانبندی پروژه ­های پیاده ­سازی سامانه ­ها

·         تامین نیازمندی­ های استقرار سامانه در آغاز مرحله پیاده ­سازی سامانه

·         نظارت بر روند پیشرفت پروژه­ ها و انطباق عملکرد شرکت پیمانکار با برنامه زمانبندی هر پروژه

·         اصلاح فرآیندهای فعلی سامانه انتخابی و بهبود مستمر آن همگام با پیوست اجرایی قرارداد مربوطه

·         پشتیبانی فنی از ­نرم­ افزارها و سامانه ­های موجود

·         توسعه و بهبود سیستم­ های موجود و بکارگیری و استفاده از تکنولوژی ­های جدید در جهت بهبود کارآئی آنها

·         تست و بررسی مکرر و مداوم سامانه ­ها و رفع اشکالات احتمالی

·         پشتیبانی و رفع موانع جهت ارتباط و تعامل سامانه­ ها با یکدیگر

·         آموزش، تهیه راهنما و پاسخگویی حضوری کاربران و استفاده­ کنندگان به منظور استفاده بهینه از سامانه­ های نرم ­افزاری

·         ایجاد و نگهداری بانک اطلاعات مورد نیاز مدیران و ارائه گزارش ­های موردی به مدیران



همکاران اداره نرم افزار

 

نام

سمت

سید نیما تقوی

رئیس اداره نرم افزار

سمانه سادات کاظمی

کارشناس مسئول اداره نرم افزار

آناهید اقتداری

کارشناس اداره نرم افزار

شیما جعفرزاده اصفهانی

کارشناس اداره نرم افزار

معصومه حسن زاده طبائی

کارشناس اداره نرم افزار

مریم سالاری

کارشناس اداره نرم افزار




نرم افزارهای تولید شده در اداره نرم افزار

 این اداره سعی دارد با پیاده سازی و  راه اندازی سیستم های نرم افزاری جدید و یکپارچه سازی آنها همگام با فرآیندهای جاری در کل دانشگاه پیام نور،  روند انجام این فرآیندها را بهبود بخشد. در این راستا پشتیبانی و ارتقا سیستم های موجود، ساخت و توسعه ساختارها و برنامه های جدید و نیازسنجی به منظور خرید نرم افزارها و سیستم های دیگر را در صدر اقدامات خود قرار داده است.

لیست نرم ­افزارهای تولید شده :

·         سامانه­ پشتیبانی و پاسخگویی آنلاین کشوری

·         سامانه پشتیبانی تجهیزات سازمانی (سازمان مرکزی)

·         سامانه اعلام نمرات و نتایج دکترا (سال 1388)

·         سامانه ثبت نام و جذب اعضا هیات علمی (سال 1387)

·         سامانه تکریم ارباب رجوع (سازمان مرکزی)

·         سامانه مدیریت اطلاعات وسایل نقلیه و ثبت ماموریت­های سازمانی (سازمان مرکزی)

·         سامانه رسیدگی به شکایات و انتقادات نظارت و ارزیابی دانشگاه

·         سامانه ثبت خاطرات ایثارگران

·         سامانه ثبت نام المپیادهای ورزشی

·         سامانه نظرات، انتقادات و پیشنهادات آزمایشگاه‌ها و کارگاه­ها

·         سامانه مدیریت مراکز مشاوره دانشجویی

·         سامانه ثبت نام جشن تجلیل از دانش‌آموختگان برتر دانشگاه